11月13日至15日，市司法局抽调各公证处主任及部分公证业务骨干组成检查组，采取随机抽卷、集中检查的方式，对全市9个公证机构2012年7月至2013年6月期间办结的各类公证进行检查，取得了良好效果，达到了相互学习借鉴、共同提高的目的。
    一是创新方式，优化程序。此次检查改变了以往逐个前往公证处检查的方式，由检查组先随机拟定各公证处受检卷宗号，再由各公证处将对应公证卷宗带到固定地点，进行集中封闭式检查，各公证处受检的公证卷宗不少于40件，每个公证员不少于20件，涵盖各类型公证业务及基本反映执业公证员的办证情况。检查标准依据《公证法》《公证程序规则》《福建省公证质量评定标准》《福建省公证质量评定办法》，检查结果当场反馈，确保公开、公正。 
    二是严格检查，客观评估。检查组对每个受检卷宗从公证的申请、受理、审查、出证、归档等程序上的各个环节查看，认真填写“检查登记表”和“检查情况汇总表”，逐卷评分，并注明扣分原因、存在问题以及建议意见，检查评分汇总后随即召开全市公证质量分析会，对各公证处的优点、问题及对策等进行逐个评述，全面客观评析全市公证办证质量情况。
    三是查找问题，提升质量。检查结束后，针对检查中发现的问题进行梳理、总结、通报，要求各公证处对照检查标准及检查反馈的共性和个性问题对未受检的其他卷宗进行认真自查，发现问题及时整改。同时，此次质量检查结果将纳入公证年度考核工作，规定排名在后三位的公证处和公证员在年度考核中不得被评为优秀等次。
    此次检查共抽取公证卷宗549卷计857件，其中评定优秀331件，占受检总数的38.62%；良好488件，占56.94%；合格38件，占4.44%；未发现不合格卷宗。检查结果表明，全市各公证处均能坚持将公证质量放在首位，不断规范公证档案管理，卷宗质量及办证水平明显提高。