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高效服务!霞浦公安出入境窗口多举措应对暑期办证高峰

2023-07-13 15:51作者:admin来源:霞浦县公安局

本网讯   随着毕业季和暑假的到来,不少家长都打算趁着假期带孩子出境旅游研学,霞浦县公安局出入境窗口也随之迎来了新一轮办证高峰,前来办证、咨询的群众络绎不绝。据统计,6月以来,出入境窗口共办理业务近2000件。

 

“放暑假了,想带小孩去香港澳门玩几天,我们是一家人过来办理。”

 

“我们几个同学约好一起去马来西亚,来一场说走就走的毕业旅行。”

 

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天气炎热,广大市民热情不减,出入境业务接待区内,窗口全开,人手全上,自助填表机、智能签注机前大排长龙,“这段时间,我们窗口办证量呈现‘井喷’状态,之前每天办证人数不到十人,现在高峰期每天能达到一两百人。”出入境窗口负责人林周燕说。

 

为有效应对办证高峰,出入境管理大队积极提升服务效能,以群众满意为目标,狠抓细节服务,优化办证流程,多措并举全力做好窗口服务工作。

 

优化警力配置

 

针对暑期办证量骤增的情况,出入境管理大队及时启动高峰办证应急预案,科学调配警力,增设受理窗口,为办证服务开足马力,保证高峰时段办证不拥堵、少等待。同时安排专职导办,积极做好咨询引导、填表取号、秩序维护等服务工作,节约群众时间,保证业务开展忙而有序,井井有条。

 

提高办证效率

 

借助智能签注机、自助填表机等自助化设备,为办证服务插上科技翅膀,让群众“少跑腿”“快办证”,有效缓解窗口接待压力。同时开通办证咨询热线,推行错时预约服务,合理分流办证群众,最大限度减少排队等候时间,让群众“最多跑一次”。

 

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“真没想到办理签注可以这么快!”6月29日10时许,刘女士带着孩子来办旅游签注,导办员将其带至港澳台智能签注机前,不到三分钟就完成了整个流程,“迅速、便捷”是她最直观的感受。“使用智能签注机办理港澳旅游签注可以实现集受理、审批、签注、发证于一体,实现立等可取,而且无需预约,大大提高了办证效率,让群众省时省力又省心。”出入境窗口工作人员介绍。

 

增强服务意识

 

秉承“出入有境 服务无境”的工作理念,微笑接待每一位群众,认真核对每一份材料,实行急事急办,特事特办,突出人性化服务,做到业务加量、服务加码。在业务高峰期,自觉做到“早到、晚走”,对于上班前已排号等待或下班时业务仍未办结的群众,主动提供提前服务和延时服务,实现业务日清日结,用最优服务让每一位办事群众满意而归。

 

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“你们的服务太周到了!我来得有点晚,本来看见排队的人这么多还担心下班前来不及办理,没想到你们还是加班帮我弄好了!”7月5日下午6点半,已经过了下班时间,但出入境窗口还没打烊,陈先生是当天最后一名办证群众,待其办理完业务后,不禁为出入境的窗口服务竖起了大拇指。“即使下班时间到了,我们也会推迟下班,尽量把现场等待办事的群众受理完。”出入境窗口负责人林周燕介绍说。


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