智能政法

从“卷山卷海”到“一屏尽览”,无纸化办公成为绿色司法“新引擎”

2025-10-20 13:51作者:小编来源:宁德中院、福安法院

本网讯  “现在开庭前再也不用手忙脚乱地复印材料、分卷整理了,所有证据材料在系统里一目了然。”福安法院立案庭的法官助理小刘一边演示电子卷宗系统一边感慨。

 

2023年9月,为深入贯彻落实智慧法院建设部署,全面提升审判工作质效与司法为民服务水平,福安法院引进并应用无纸化办公系统,通过电子卷宗随案生成、材料云端共享、流程全线追踪,开启了一场“轻装上阵”的司法效率革命,一场从“纸间”到“指尖”的深刻变革,让公平正义的实现更加高效、更加可视。

 

流程重塑:案件运转驶入“高速路”

 

“现在立案后,纸质材料由我们统一扫描上传,案件的‘一生’都在网上留痕。”无纸化办公室的工作人员介绍道。


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案件在诉讼服务中心立案后,即进入无纸化流程快车道,由9人组成的专业无纸化团队负责后续所有材料的扫描、编目与上传工作。纸质材料被暂时留存,而案件的电子卷宗则瞬间“化身”为多份,同步抵达承办法官、法官助理及书记员的系统后台。

 

“最大的变化就是‘等’的时间没了。”一位民事法官说道,“过去一份卷宗好比‘一件传家宝’,得挨个排队看。现在好了,立案一完成,我们团队几个人在自己的电脑上就能同时阅卷,庭审准备时间大大缩短。”

 

一线心声:“减负增效”看得见摸得着

 

“关键词搜索是最实用的‘神器’!”法官助理兴奋地演示,“比如民间借贷案件,我想快速找到‘借条’或者某笔‘转账记录’,不用再一页页翻厚厚的卷宗,输入关键词,结果秒出现。为我们节省了大量的事务性时间,能更专注地辅助法官进行法律研究。”


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书记员们也感触颇深:“归档环节轻松多了。”书记员表示,“过去最怕归档,材料要反复核对,稍有疏漏就得全院跑着补签字。现在无纸化办公室会先帮我们做一次‘预检’,有漏签或顺序问题都会及时退回提醒,我们修改后再上传即可,避免了最后关头的忙乱,工作流程更顺畅。”

 

智慧赋能:安全与环保的双重胜利

 

无纸化带来的不仅是效率的提升,更在于安全性的跨越式提升。


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“电子卷宗采用‘本地+云端’双重备份,即使遭遇意外,重要案卷也万无一失。权限管理更是精细到每一个操作,谁在什么时候看了、改了、下载了,系统全程留痕,司法责任更加清晰,保密管理也更加可靠。”立案庭庭长郑焕周介绍。

 

此外,无纸化办公也是法院践行绿色理念的生动实践。据统计,系统运行以来,纸张、耗材及设备维护费用显著下降,间接释放了存储空间,实现了节约司法成本与践行环保责任的双赢,塑造了法院高效、透明、绿色的现代化形象。

 

数据赋能:管理模式的深刻变革

 

无纸化办公的推行,不仅是工具的升级,更是对法院传统管理模式的一次深度重塑与流程再造。


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该系统首先带来了审判管理模式的变革。通过强制性的全流程在线办理,每个案件的立案、分案、送达、审理、归档等各个环节都在系统中留下完整、不可篡改的数字痕迹。这使得管理监督从以往侧重结果的“静态管控”,转变为对办案全过程的“动态追踪”与“静默化监管”,管理视角更全面、更精细。

 

“无纸化办公绝非简单地将纸变成电子屏,它是一场深刻的司法管理模式变革,它打破了信息壁垒,使审判管理者的视角从‘管人’‘管案’延伸到‘管流程’‘管数据’。”党组成员、副院长杨曦如此评价。

 

如今,走进福安法院的办公区,法官们轻点鼠标,在“案件空间”中从容调取证据;书记员们轻敲键盘,高效完成文书协作。曾经办公室里堆积如山的卷宗袋和穿梭送卷的身影,正逐渐被安静、高效、绿色的“云端”办公新图景所取代。福安法院正以科技赋能司法,让正义提速增效,驶向更加智慧的未来。


编辑:范云