充分发挥公证职能 多措并举助力复产复工
本网讯 为优化营商环境,全力推动疫后重振,最大程度帮助企业尽早完成复工复产,宁德市三都澳公证处充分发挥公证职能作用,主动作为、多措并举,全力优化营商环境,为企业发展贡献公证力量。
主动上门
打通服务“最后一公里”
今年5月,我市某茶叶公司法定代表人吴某某向三都澳公证处提出申请称,其公司于年初生产大约一万件包装盒,但因包装盒外观设计中的部分字样已被他人注册,目前处于诉讼阶段,该批包装盒大部分堆放于某市仓库中,并未进行销售。因疫情原因,吴某某的公司一直无法作出相应策略应对,已严重影响公司运营。
开庭在即,吴某某表示时间紧迫,为维护公司合法权益,特向公证处申请前往某市仓库对该批包装盒外观及数量现状进行保全证据公证。
“行,我们尽快帮您及时办好。”三都澳公证处受理后,响应政府助力企业复产复工号召,为其开辟绿色通道,次日便安排公证员上门服务,前往该仓库办理上述包装盒外观及数量现状保全公证,现场清点包装盒,为其出具公证书,确保其顺利应诉。
及时高效
办理测绘过程保全证据公证
“实在太感谢你们了,天气这么炎热还为我们提供公证服务。”某废石加工厂负责人对三都澳公证处的及时高效受理由衷感谢。
5月18日下午,三都澳公证处受理了一起特殊的保全证据公证申请,某废石加工厂投资人陆某于2012年购买了大量隧道进出口弃渣,且已将这些弃渣加工成各个型号的碎石,占地几百亩。现相关部门要求及时移除碎石,积极促进当地土地复垦、植被恢复。但由于碎石数量巨大,无法及时移除,申请人为维护自身的合法权益,邀请测绘人员测绘碎石总量,同时申请对测绘过程和碎石现状进行保全。
公证员在了解情况后,于19日上午与当事人共同前往堆放碎石的场地办理保全,由于碎石堆放面积过大,测绘人员决定应用无人机进行测绘,由于不同型号的碎石堆放面积巨大外加天气因素,该起保全证据公证用时超过5天,但公证人员仍坚守在现场,以确保尽快完成保全,减少当事人不必要的经济损失。
提质增效
打通线上线下双渠道
近来,为助力复工复产,三都澳公证处打通线上线下双渠道,为企业提供专业化、精细化、全方位的公证法律服务。
线上,非签字类的公证事宜(如企业证件等),均可在符合办理条件的前提下通过公证处“公证云在线公证”平台完成公证申请,并提供邮寄送达服务;在符合办理条件下,企业可向公证处申请使用远程视频的方式签署相关授权文件,保障企业正常商业活动顺利进行;公证处在公证书中添加二维码,使用机构可通过二维码扫码进行验证,以完成公证书的核验核实;在公证处公证综合业务系统中嵌入“零接触”公证平台端口推行视频办证,为在隔离中的当事人及海外华人提供在线远程视频民生类委托公证。
线下,为涉企服务开辟绿色通道,公证员与企业保持一对一对接,在特殊时期下为企业的公证需求给予咨询解答或解决方案;对因疫情影响,申请办理不可抗力事件、用于免责的商事声明等公证事项的企业,开通绿色通道,最大限度帮助企业减少损失。